企業宣傳片是聲畫結合的藝術，它不僅為視覺提供直觀形象，而且也為聽覺提供借助于想象、聯想、情感等手段所形成的內心視像。盡管現代科學已經證明了人從外部世界所獲得的信息大部分是通過視覺得來的，但通過聽覺從外部世界獲得信息從來都是不可或缺的，企業宣傳片解說詞的作用得以體現。

企業宣傳片的解說詞的功能和作用是和影視畫面的局限性密切相關的，影像本身具有模糊性和多義性的特點，比如難以讓過去的歷史事件完整呈現，難以表現抽象的理念，也無法揭示人物復雜的內心情感世界，更無法預測和展望未來等等。這些缺憾的存在為解說詞提供了巨大的生存空間。解說詞正是以畫面為基礎，在與畫面的相互配合、相互依存、相互加強的關系中，形成了自身的特點，發揮著獨特的功能。

中國紀錄片協會會長陳漢元先生曾經說過：“我們既不能說解說詞是頭腦，是心臟，也不能說它是一件美麗的外衣。然而在有些方面是可以肯定的，比如，有了好的解說詞，某些屏幕上可以讓人看得更明白，更有味；有了好的解說詞，面對屏幕上有些畫面的‘流動’，會使人浮想聯翩，想得更多，想得更久，想得更遠。”這番話源于他對創作實踐的感悟，形象地道出了企業宣傳片解說詞的功能。